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Tavolo di Martha è un'organizzazione no-profit locale con sede a Washington, DC Per oltre 40 anni, l'organizzazione ha sostenuto bambini forti, famiglie forti e comunità forti aumentando l'accesso all'istruzione di qualità, alla salute, al benessere e alle risorse familiari.
Negli ultimi 4 anni Sabra ha progettato e stampato il rapporto annuale di Martha's Table. Ogni anno si è evoluto. Per prima cosa abbiamo creato un opuscolo cartaceo. L’anno scorso abbiamo creato un ibrido digitale. Quindi non è stata una sorpresa quando Martha's Table ha deciso di passare completamente al digitale quest'anno. Il nostro team è stato entusiasta dell’opportunità di mostrare i vantaggi dell’eliminazione della carta!
Relazione annuale sono uno strumento fondamentale di raccolta fondi su cui le organizzazioni non profit fanno affidamento ogni anno per raggiungere i donatori e raccogliere i fondi tanto necessari.
Lo svantaggio di produrre una relazione annuale è il costo. Stampare e spedire un rapporto di 30 pagine a centinaia o addirittura migliaia di donatori è un'impresa costosa. Con il cambiamento climatico in aumento, le organizzazioni no-profit attente all'ambiente come Martha's Table sono ansiose di cercare soluzioni senza carta.
Negli ultimi 10 anni, il nostro team ha creato a tonnellata di report annuali per i nostri clienti. Abbiamo visto le insidie e le difficoltà che si presentano quando si scrive un rapporto così ampio e onnicomprensivo. Ciò che abbiamo scoperto durante questo progetto è che i report annuali digitali rappresentano un investimento finanziario migliore e forniscono una flessibilità senza precedenti durante tutto il processo.
Quanto più denaro un’organizzazione no-profit può risparmiare sui costi operativi, tanto più dovrà investire nella propria missione. Il passaggio completamente al digitale non solo ha consentito a Martha's Table di risparmiare denaro quest'anno, ma ne farà risparmiare ancora di più negli anni a venire.
Il vantaggio più ovvio e immediato è che Martha's Table non ha dovuto pagare per la stampa e la spedizione. La stampa e la spedizione possono costare tra $ 2,000 e $ 10,000 a seconda del numero di pagine e del numero di copie da stampare.
Sì, lo sviluppo di una nuova pagina web può costare più della progettazione per la stampa, ma una volta creato il framework può essere utilizzato per gli anni a venire. L'anno prossimo, Martha's Table potrà riutilizzare il Page Builder che abbiamo creato su misura per loro quest'anno. Tutto quello che dovranno fare è copiare e incollare la nuova copia, le statistiche e le foto. Ciò richiede un intervento minimo o nullo da parte dei nostri progettisti e del team di sviluppo, con conseguente maggiore larghezza di banda per lavorare su altri progetti.
In qualità di cliente Concierge, lo sviluppo del report annuale digitale di Martha's Table è stato incluso senza costi aggiuntivi. Odi chiedere più soldi nelle riunioni di bilancio? Sei stanco di perdere tempo a cercare designer e negoziare contratti? I nostri clienti Concierge lavorano con noi tutto l'anno per una tariffa mensile fissa. Quando uno dei nostri Clienti Concierge ha un'idea per un nuovo progetto, tutto ciò che deve fare è inviarci un'e-mail e noi lo realizzeremo.
Il nostro piano Concierge avvantaggia le organizzazioni no-profit come Martha's Table che hanno bisogno di creare molti materiali su base mensile. Inoltre, avvantaggia le organizzazioni no-profit che hanno progetti più grandi in agenda, come la costruzione di un nuovo sito Web o lo sviluppo di un rapporto digitale. L'anno scorso, ad esempio, abbiamo progettato 52 materiali per Martha's Table, compreso il loro rapporto annuale.
La bellezza di un report completamente digitale è che non è mai scolpito nella pietra.
Una delle funzionalità preferite di Martha's Table è la possibilità di condividere collegamenti a sezioni specifiche del proprio report. Ora, quando il team di Martha's Table desidera fare riferimento a una storia specifica del rapporto annuale in una delle newsletter o negli articoli del blog, può condividere un collegamento diretto che porta immediatamente il lettore alla storia in questione, invece di costringerlo a scorrere l'intero articolo. segnala di averlo cercato.
Immagina: dopo mesi trascorsi a pianificare, scrivere, modificare e progettare il tuo rapporto annuale; lo stampi solo per renderti conto di aver omesso il nome di un importante donatore. Una volta stampato non si può tornare indietro, a meno che tu non abbia qualche migliaio di dollari in più per una ristampa. Gli errori accadono, ma con un rapporto annuale digitale non devi conviverci. Con un paio di clic nel backend, puoi apportare modifiche a qualsiasi cosa, in qualsiasi momento. senza dover pagare e attendere l'intervento di un team di progettazione o sviluppo.
In passato, se volevi vedere il rapporto annuale di un'organizzazione no-profit dovevi iscriverti alla mailing list dei donatori o seguire il processo di ricerca e download di un PDF. Con un rapporto annuale digitale, non ci sono barriere all’ingresso. Chiunque può accedere al tuo sito Web, leggerlo e condividerlo con altri.
Il nostro backend è completamente personalizzato in base alle linee guida del tuo marchio. Non solo sarai in grado di aggiungere tu stesso nuove sezioni. Qualsiasi nuova sezione creata aderirà automaticamente alle linee guida del tuo marchio e si adatterà esteticamente al resto del rapporto.
Un modo in cui le organizzazioni non profit hanno cercato di ridurre i costi di carta e progettazione è quello di abbreviare i loro rapporti annuali. Il problema è che devi eliminare molte informazioni importanti. Finisci per perdere tutte le immagini e le storie sincere che rendono i resoconti annuali degli ottimi strumenti di raccolta fondi.
Con un rapporto annuale digitale il cielo non ha limiti! Smetti di preoccuparti del numero di pagine o dello spazio disponibile su una pagina distesa. Aggiungi quello che vuoi, con qualunque mezzo tu voglia, a tuo piacimento.
Hai un bel video che vorresti condividere, provalo. Vuoi consentire agli utenti di trovare più facilmente le sezioni a cui sono interessati senza dover scorrere l'intero report? Puoi farlo anche tu. Vuoi aggiungere un pulsante per una donazione o un modulo di iscrizione? Nessun problema.
Le possibilità sono infinite, quindi lascia correre la tua immaginazione!
Contattaci oggi stesso per creare il tuo primo report annuale digitale!
